個人資訊保護方針

Kawamura International(下稱本公司)的企業使命是希望透過本公司的翻譯及相關業務,支援客戶履行其業務,並對社會作出貢獻。於此基礎上,本公司重視業務上獲得的資訊財產,並認為恰當的管理是企業使命中極其重要的一環,基於此認識確實資訊管理機制並致力貫徹之。在此一考量下,本公司在制定對個人資訊保護的規則以及確立其管理機制的同時,將有關個人資訊保護的方針制定如下。對全體管理層以及員工進行周知,並努力對「個人資訊」進行恰當保護。

1.有關本公司於經營事業上所處理的個人資訊,會先充足考慮其內容以及規模,再恰當地獲取/利用以及提供個人資訊;絕不會處理超出達成特定利用目的所須範圍的個人資訊。此外,亦會為此採取必要的措施。

2.為保護個人資訊,會採取預防及糾正未經授權的訪問,遺失,損壞,篡改以及洩漏等問題的措施。

3.當委託本公司的合作公司處理個人資訊時,會遵循挑選準則,挑選出滿足嚴格個人資訊保護水平的合作公司。

4.本公司會作最大努力儘快回應有關個人資訊處理的投訴及咨詢。

5.有關個人資訊保護的個人資訊保護管理系統,會恪守有關個人資訊的法令,由國家規定的方針以及其他規制。

6.個人資訊的處理和個人資訊保護管理系統,會因應社會形勢環境等變遷而再三推敲,持續作出重審,並進行改善。

頒布日期: 2012年11月1日
修訂日期: 2018年6月1日

Kawamura International
代表董事 Midori Kawamura

<投訴/咨詢及詢問>
聯絡電話:03-3267-0270
電郵地址: privacy@k-intl.co.jp


有關個人資訊處理

I.個人資訊利用目的
本公司會獲取的個人資訊以及利用目的如下。

1.於咨詢中獲取的個人資訊
(1)聯絡客戶
(2)為能正確正解答咨詢疑問
(3)用於營業和推銷

2.從業務合作對方負責人中獲取的本人的個人資訊
(1)與國內外業務合作對方進行業務/交易上的聯絡,處理以及管理時
(2)用於營業和推銷

3.從個人業務合作對方中獲取的本人的個人資訊
(1)與國內外業務合作對方進行業務/交易上的聯絡,處理以及管理時
(2)用於營業和推銷

4.於招聘員工及挑選業務合作方時填寫在申請表的個人資訊
(1)用於有關招募的聯絡
(2)用於進行招募

5.從其員工中獲取的個人資訊
(1)管理員工以及辦理各種手續用
II.提供個人資訊予第三方或目的以外利用

 提供予本公司的個人資訊,在未取得事先同意前,絕不會超出達成取得目的範圍的運用及向第三方的個人資訊提供。

 然而,在下列情况下,會進行運用及提供而毋須經當事人同意。

1.基於法令的場合
2.在保護人(包括法人)的生命、身體或財產上有必要時,而又難於通知本人的場合
3.在提升公眾衛生或推進兒童育成上有必要時,而又難於通知本人的場合
4.國家或地方公共團體或受其委托人仕在執行法令所定事務時,有必要對其作出協助,且會因為了取得本人同意而妨礙其執行時。

III.個人資訊委託

 本公司在事業營運上有可能對外委托部份或全部業務。這種情況下,我們將選定在適當處理個人資訊方面受認可的受託公司,以合約等訂明關於個人資訊的適當管理及機密維持等防止個人資訊外漏的必須事項,實施適當的管理措施。

IV.因為未提供是否隨意提供個人資訊或同等決定訊息而導致的結果

 本公司獲得的個人資訊將會全部視作為經“本人的意願”而提供的。但是,如果未能取得須要的資訊項目,有可能會對記載於Ⅰ的個人資訊利用目的內本公司所辦理的各手續及處理產生阻礙及影響。

V.個人資訊的公開、修改、追加或刪除及停止使用、銷毀或停止向第三者提供

 對於本公司所持的個人資訊,僅限本人及其代理人可以就本公司持有的個人資訊,要求公開、修改、追加或刪除及停止使用、銷毀或停止向第三者提供,如有需要請在下面作出申請。這種情況下,為了防止個人資訊洩漏或資訊被覆寫,我們會要求閣下出示證明本人身份的文件及資料,可以本社定下之程序進行對應。有關公開個人資訊,適用於段Ⅰ的個人資訊利用目的的1至5(B to B等並非直接由本人獲取的個人資訊除外)所示。

□有關個人資訊利用目的的告知或公開等的請求地點及方法

 只需向下述請求地點作出聯絡,便會寄出「個人資訊利用目的的告知或公開請求書」的表格及記載了填寫要點,必須提出的本人身分確認證明的文件。請填寫必要事項及連同須要文書放入同一信封內寄出。(請郵寄至下述的請求地點)※郵費將由客戶承擔。

另外,如屬下列場合,有可能未能回應有關公開等請求,請諒解。另外,此等場合將會附上原因及理由作出通知。

•如會因告知本人利用目的,或因公開而導致本人或第三者的生命,身體,財產或其他權利利益有受損害的風險時
•如會因告知本人利用目的,或因公開而導致所述經營者的權利或正當利益有受損害的風險時
•國家或地方公共團體或受其委托人仕在執行法令所定事務時,有必要對其作出協助,且會有因告知本人利用目的或公開而妨礙其執行的風險時
•如有對本公司業務構成嚴重障礙的風險時
•所須的文書等有錯漏,且沒有根據請求更改錯漏時
•無法確認是否本人的請求時

Ⅵ.有關由客户難於識別的方法所取得的資訊

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[詞彙說明]
Cookie *是指管理網站的網頁伺服器和客戶的網頁瀏覽器之間互相交流後的資訊。Cookies會以檔案形式儲存在客戶的電腦硬碟。 若使用Cookie,網站伺服器將能對特定電腦就曾到訪過網站中哪個頁面等進行記錄。然而,只要客戶沒有於網站上輸入自己的個人資訊,本公司不可能特定和識別客戶。

頒布日期: 2012年11月1日
修訂日期: 2018年6月1日

 

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