個人資訊保護方針

Kawamura International(下稱本公司)的企業使命是希望透過本公司的翻譯及相關業務,支援客戶履行其業務,並對社會作出貢獻。於此基礎上,本公司重視業務上獲得的資訊財產,並認為恰當的管理是企業使命中極其重要的一環,基於此認識確實資訊管理機制並致力貫徹之。在此一考量下,本公司在制定對個人資訊保護的規則以及確立其管理機制的同時,將有關個人資訊保護的方針制定如下。對全體管理層以及員工進行周知,並努力對「個人資訊」進行恰當保護。

1.有關本公司於經營事業上所處理的個人資訊,會先充足考慮其內容以及規模,再恰當地獲取/利用以及提供個人資訊;絕不會處理超出達成特定利用目的所須範圍的個人資訊。此外,亦會為此採取必要的措施。

2.為保護個人資訊,會採取預防及糾正未經授權的訪問,遺失,損壞,篡改以及洩漏等問題的措施。

3.當委託本公司的合作公司處理個人資訊時,會遵循挑選準則,挑選出滿足嚴格個人資訊保護水平的合作公司。

4.本公司會作最大努力儘快回應有關個人資訊處理的投訴及咨詢。

5.有關個人資訊保護的個人資訊保護管理系統,會恪守有關個人資訊的法令,由國家規定的方針以及其他規制。

6.個人資訊的處理和個人資訊保護管理系統,會因應社會形勢環境等變遷而再三推敲,持續作出重審,並進行改善。

頒布日期: 2012年11月1日
修訂日期: 2018年6月1日

株式会社 川村インターナショナル
代表取締役 
森口 功造

<投訴/咨詢及詢問>
聯絡電話:03-3267-0270
電郵地址: privacy@k-intl.co.jp


有關個人資訊處理

I.個人資訊利用目的
本公司會獲取的個人資訊以及利用目的如下。

1.於咨詢中獲取的個人資訊
(1)聯絡客戶
(2)為能正確正解答咨詢疑問
(3)用於營業和推銷

2.從業務合作對方負責人中獲取的本人的個人資訊
(1)與國內外業務合作對方進行業務/交易上的聯絡,處理以及管理時
(2)用於營業和推銷

3.個人の取引先様からいただくご本人の個人情報
(1)国内外のお取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
(2)営業・販売促進のため

4.従業員採用および取引先選定に際し応募書類に記入いただく個人情報
(1)採用選考等の連絡のため
(2)採用選考実施のため

5.その他従業員から取得する個人情報
(1)従業員の各種手続きと管理のため


II. 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。

但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

1.基於法令的場合
2.在保護人(包括法人)的生命、身體或財產上有必要時,而又難於通知本人的場合
3.在提升公眾衛生或推進兒童育成上有必要時,而又難於通知本人的場合
4.國家或地方公共團體或受其委托人仕在執行法令所定事務時,有必要對其作出協助,且會因為了取得本人同意而妨礙其執行時。

III.個人資訊委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を 選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

IV.因為未提供是否隨意提供個人資訊或同等決定訊息而導致的結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、Ⅰ項の個人情報の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

V.個人資訊的公開、修改、追加或刪除及停止使用、銷毀或停止向第三者提供

当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求す ることができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類をご提示していただき、 当社の定めた手順にて対応させていただきます。開示対象個人情報はⅠ項の個人情報の利用目的の1(B to B等で本人から直接取得していない個人情報は除きます)から5に示したものが該当します。

VI.個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法

下記に示す請求先へご連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式と記入要領、提出が必要な本人確認書類等を記載した文書を一緒に送付 させていただきますので、必要事項のご記入と当該書類を同封してご郵送ください。(送付は下記の開示等の請求先にお願いします) ※郵送料はお客様のご負担にてお願いします。

另外,如屬下列場合,有可能未能回應有關公開等請求,請諒解。另外,此等場合將會附上原因及理由作出通知。

•如會因告知本人利用目的,或因公開而導致本人或第三者的生命,身體,財產或其他權利利益有受損害的風險時
•如會因告知本人利用目的,或因公開而導致所述經營者的權利或正當利益有受損害的風險時
•國家或地方公共團體或受其委托人仕在執行法令所定事務時,有必要對其作出協助,且會有因告知本人利用目的或公開而妨礙其執行的風險時
•如有對本公司業務構成嚴重障礙的風險時
•所須的文書等有錯漏,且沒有根據請求更改錯漏時
•無法確認是否本人的請求時

VII. お客さまが容易に認識できない方法によって取得する情報について

お申込みのウェブサイトの一部では、ウェブサイトをより便利にお使いいただくために、クッキー(Cookie)*を利用しております。 お客さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、ウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

【用語説明】
クッキー(Cookie)*とは、ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。 クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社ではお客さまを特定、識別することはできません。

頒布日期: 2012年11月1日
修訂日期: 2018年6月1日

 

<開示等の請求先及び苦情・相談受付窓口>
株式会社 川村インターナショナル 個人情報ご請求窓口
〒162-0825東京都新宿区神楽坂6-42
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